デジタル活用で、印刷費、配送費、交通費等のコストや移動にかかる時間が削減され、働き方の変化を感じている方も多いのではないでしょうか？ここでは、またひとつ業務効率化に役立つ電子帳票交付サービスについてご紹介します。

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パソコン上で各種書類を閲覧・取得できる

電子帳票交付サービスは法人・個人事業主向けの各種書類をPDF形式で閲覧・取得することができる西日本シティ銀行のサービスです。

例えば「当座勘定照合票」「定期預金の満期に関するご案内」「ご返済予定表」等業務で必要な各種書類を、パソコン上で閲覧・取得することができます。今までは郵送だった紙書類が電子化されることで、管理スペースや廃棄費の削減につながります。
※西日本シティ銀行の電子帳票交付サービス利用にはNCBビジネスステーション（無料）またはNCBビジネスダイレクト（有料）の登録が必要です。

2023年5月からスタートした西日本シティ銀行の電子帳票交付サービスは現在約4,500社の企業で活用されています。
実際によく利用されている電子帳票は、当座預金の入出金の状況を記した「当座勘定照合票」がトップ。次いで「ご融資ご返済利息計算書（融資当座貸越）」、「融資当座貸越ご返済予定表」、「でんさい手数料明細書」、「ご融資ご返済利息計算書（証書貸付）」と続いています。（2024年1月現在）

電子帳票交付サービスの３つのメリット

電子帳票交付サービスの３つのメリットをご紹介します。

１．ペーパーレスですっきり：
電子帳票なので書類管理の手間も軽減し紙資源も削減、管理スペースも縮小できます。

２．パソコンでいつでも閲覧可能：
お持ちのパソコンで簡単に確認できます。※電子交付日より3年以内

３．情報管理・セキュリティも安心：
紛失の心配なく、書類ごとに閲覧権限設定も可能です。

さらに、電子帳票交付サービスは無料で24時間利用可能

電子帳票交付サービスは、24時間いつでも利用できます。週末や銀行の営業時間外でも必要な時に帳票を確認することができ、無料で利用が可能です。

※［1］第1、第3月曜日の2 : 00～6 : 00、［2］1月1日～1月3日、［3］5月3日～5月5日、［4］ハッピーマンデー（成人の日・海の日・敬老の日・スポーツの日）の前日21 : 00～当日6 : 00はサービスを休止します。［5］その他、システムメンテナンス等でサービスを休止する場合があります。

●利用可能な帳票一覧

電子帳票交付サービスの利用は、NCBビジネスステーションまたはNCBビジネスダイレクトへ

電子帳票交付サービスは、NCBビジネスステーションまたはNCBビジネスダイレクトで利用でき、いずれも申し込みは簡単です。

NCBビジネスステーションとは？

WEB上で残高照会や取引明細の確認ができる、法人・個人事業主向けの無料サービスです。お申込みはWEB完結、他行口座照会サービスなどの様々なサービスを利用でき、現在4万社以上の企業に利用されています。

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NCBビジネスダイレクトとは？

残高照会・入出金明細や振込・振替など様々なサービスを利用できる有料のインターネットバンキングです。各種手続きをパソコン上で処理ができ、窓口やATMよりも振込手数料が安くなります。また、初期手数料は無料で、ネット環境と電子メールアドレスさえあれば導入することができます。

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「電子帳票交付サービス」でデスクを、業務をスマートに

電子帳票交付サービスは、西日本シティ銀行のNCBビジネスステーション、またはNCBビジネスダイレクト上で各種書類をPDF形式で閲覧・取得することができます。業務の効率化、時間や経費削減に電子帳票交付サービスを活用されてみてはいかがでしょうか？

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